Compte rendu de l’Audiothon

La manifestation « PROMAUDE » s’est tenue à Lézignan-Corbières les 22, 23, 24 et 25 mai, sur le site de Gaujac.

L’organisation PROMAUDE nous a bien aidés en nous offrant l’emplacement pour notre mobil-home, lui-même prêté gracieusement par la Société O’HARA voisine.

Nous avions aménagé ce mobil-home, flambant neuf, en studio d’enregistrement, et disposions d’une tente 5X5 à proximité pour accueillir nos visiteurs.

Notre emplacement, tout près de l’entrée, bien que situé sur le passage des visiteurs, était moins central que celui de 2014, et nous avons pu déplorer une fréquentation moindre. D’autant plus que la météo ne nous a pas gâtés : nous avons dû subir tout au long de ces 4 jours un violent vent de nord-ouest, soulevant des nuages de poussière, avec, en plus, par moments, des passages nuageux …

La journée du vendredi était celle des enfants des écoles, attirés nombreux par la présence de l’Association E.V.A. sur notre stand. Beaucoup sont repartis avec un bristol portant leur nom et prénom, ou, mieux encore, « Bonne fête Maman », le tout imprimé en Braille par notre ami Louis Bourrel.  Nous avons pu attirer quelques groupes dans notre studio pour enregistrer une chanson, dire un poème, en français ou même en occitan.

Ensuite, à partir du samedi, nous avons commencé l’AUDIOTHON 2015, c’est-à-dire l’enregistrement du livre « Cinquante autres Audois m’ont raconté » de Jacky Lacube. Cet ouvrage présente l’avantage d’être composé d’histoires courtes et indépendantes, facilitant l’enregistrement par des Donneurs de Voix multiples. 

Les candidats se sont succédé dans notre studio, sous le contrôle bienveillant de nos Donneurs de Voix : Françoise Delamare, Marie-Jo Adrados, Françoise Pelletier, Dany Dorp, Chistian Mallet…. Nous avons rapidement dû nous rendre à l’évidence : la fréquentation de la manifestation, en général, et celle de notre stand, en particulier, n’allaient pas permettre de réitérer le grand succès de la cuvée 2014.

Mais le challenge a été réussi quand même : les 56 fichiers requis ont été enregistrés par 56 « Donneurs de Voix d’un jour », avec une forte prépondérance féminine : 42 femmes pour 14 hommes. Et si nous avons perdu en quantité, nous avons gagné en qualité … et avons pu noter quelques enregistrements remarquables. Vingt-sept  personnes ont demandé à recevoir le CD. Cela sera chose faite dans quelques semaines.

En dehors de l’AUDIOTHON, beaucoup de visiteurs sont passés sur notre stand, intéressés par notre action, et les possibilités que nous offrons aux handicapés visuels : responsables de maisons de retraite, de bibliothèques, de médiathèques, de centres culturels … de bons contacts en perspective.

Nous profitons de ce compte-rendu pour remercier vivement tous les participants : l’organisation Promaude, la Société O’Hara, nos amis des Lion’s, et tous nos bénévoles de la Bibliothèque Sonore qui se sont succédé sur le stand, pendant ces 4 jours, voire même 5 si l’on compte la mise en place.

Dominique M.

Françoise P.

Françoise D. et Fabrice E.

Maggie L.

Pierre M. interviewe

Robert Paulet, extraordinaire ambassadeur de la BS

France et la joie d'une "donneuse de voix d'un jour"

Robert. est convainquant

l'Indépendant remarque et met la BS à l'honneur !

très bel article sur l'Indépendant du jeudi 21 mai

très beau reportage, fidèle et complet

témoignage de Marie Dominique Jullié

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a la veille de l'Audiothon, la publicité pour notre action

l'Audiothon a commencé à Lézignan, jusqu'au lundi 25 mai

premières images : allez les encourager, parlez en autour de vous !

l'installation à l'entrée de Promaude : un mobil-home (enregistrements) et une tente (accueil) Jacques Adrados, Pierre Moder et Elie Couzinié

s

le poste d'enregistrement vocal avec Maggie Lacabanne et Marie Jo Adrados

une logistique sans faille grâce à  Alan Rowe (Lions)

France toujours à la pointe de l'action

Anne-Marie et Maggie accueillent notre "premier donneur de voix d'un jour" 

l'Audiothon continue à Promaude en 2015

Bonjour

N'hésitez pas à faire venir vos connaissances à Promaude ( Lézignan, parc de Gaujac) du samedi 23 au lundi 25 mai.

La BS présentera ses services et proposera l'Audiothon 2015 : enregistrer entièrement le livre de Jacky Lacube : "50 autres audois m'ont raconté" grâce aux visiteurs de Promaude.

Entre les 21 et le 25 mai, les bénévoles de la BS soutenus par ceux des clubs service partenaires, les Lions Club de la Haute Vallée et de la Narbonnaise, ainsi qu'Inner Wheel (58 journées de travail et de présence durant ces 5 jours !) seront présents pour les enfants des écoles et collèges du Lézignanais, pour les visiteurs de Promaude et pour les "donneurs de voix d'un jour" qui, participeront à l'Audiothon 2015.

L'objectif est bien sûr de faire connaitre aux audiolecteurs potentiels les services gratuits de la BS : ce sont souvent des proches de ces personnes qui découvrent alors les services dont ils pourraient bénéficier !

merci de le faire savoir autour de vous !

COMPTE-RENDU DE LA RÉUNION DU COMITÉ DU 10 AVRIL 2015

Présents : Gilbert JOLY, Elie COUZINIÉ, Geneviève COURONNE, Jacques MONDON, Marie-Jo MONDON, Dominique MATINIER , Otto REUTER, Emmanuel NADAL, Jeanine HEREDIA, Christian MALLET, Michèle CLAPIES, Line DUPONT.

Marie-Dominique JUILLÉ et France CHARLES rejoindront la réunion vers 18 h.

Absents : Anne-Marie ARNAUD, Pierre MODER, Jean BARDOU, Louis BOURREL, Jacques BERTHOUMIEUX, Anne FLUGGE, Josette MOULINS

Le Président ouvre la séance et fait approuver par l’assemblée le P.V. de la dernière réunion.

Ensuite les points suivants sont abordés :

Ø La grille de protection côté rue présente une anomalie de fonctionnement. Elie Couzinié se charge de contacter l’entreprise qui a réalisé l’installation pour la faire réparer. 

Ø Le samedi 30 mai 2015 se déroulera à la halle aux grains de Carcassonne la journée de dépistage des maladies. Nous y sommes invités. Gilbert Joly, Christian Mallet, Elie Couzinié, Dominique Matinier se sont portés volontaires. Gérard Sylvestre participera certainement (D. Matinier se charge de le véhiculer). Il conviendra d’apporter du matériel : 1 Victor, 2 ou 3 CD, 1 Kakémono, des flyers et des bulletins d’inscription. 

Ø La zone 13 des Lions nous a fait un don de 1650 €. Gilbert attend les photos à communiquer à Manu pour le blog. 

Ø Suite à la manifestation « Toques et Clochers », nous allons recevoir un don de 500 €. 

Ø La Ville de Limoux nous a attribué une subvention de 150 €. Il faut noter que cette année c’est la Bibliothèque de Limoux, aidée par la Mairie de Limoux, qui imprime gratuitement nos 150 catalogues. Un beau geste à souligner. Un premier tirage d’une vingtaine d’exemplaires a été réalisé. Ces exemplaires ont été apportés ce jour par C.Mallet.

Ø La permanence à la Médiathèque Grain d’sel à Carcassonne a débuté. Notre emplacement a été modifié, pour une meilleure visibilité.

Ø Gilbert donne lecture d’une note toute récente de l’ADV de Brive, concernant la gestion des Victor, et qui stipule qu’il ne peut être délivré de reçu fiscal pour un achat de Victor. Cette note nous contraint donc à conserver la même attitude financière vis-à-vis des audiolecteurs : le prix de vente est de 200 euros. L’audiolecteur peut, s’il en a les moyens, payer plus, jusqu’au prix coûtant, soit 395 €. La différence est réputée comblée par la subvention de la CPAM de l’Aude.

Ø En ce qui concerne le départ de Josette Moulins, déploré par tous, un échange de vues s’instaure. Il est clair que l’attitude des responsables de la Région Sud s’est beaucoup durcie vis-à-vis de la tenue de notre comptabilité, nous contraignant à consolider le poste de Trésorier avec la venue de Marie-Jo Mondon, dont c’était la profession. A aucun moment il n’a été question de nous séparer de Josette. Gilbert Joly se chargera de lui transmettre la reconnaissance de la Bibliothèque Sonore pour les nombreuses années de sa collaboration.

Ø Le poste d’accueil-secrétariat est devenu vacant avec le départ de Nicole Couzinié. Provisoirement, les attributions administratives de Nicole sont réparties entre Dominique Matinier, Geneviève Couronne et Elie Couzinié. Il est décidé de faire un recrutement. Une personne s’est présentée comme donneur de temps et revient mardi 14 avril. A voir selon compétences et disponibilités.

Ø Line Dupont nous a annoncé son départ à court terme. Dominique Matinier se porte candidate à son poste et cette candidature est acceptée à la satisfaction générale. Il est donc envisagé de procéder à un recrutement pour remplacer Dominique, qui assure actuellement les téléchargements sur le serveur, et le soutien à Anne-Marie. Cette nouvelle personne devra avoir des compétences techniques, et pourrait épauler Anne Flugge à certaines périodes.

Ø En ce qui concerne Promaude : nous y serons accueillis gratuitement, et la Société O’HARA mettra gracieusement à notre disposition un bungalow de sa gamme, qui remplacera avantageusement le camping-car de l’an dernier. Nous hébergerons  l’Association E.V.A. qui assurera une animation les 2 premiers jours.

Un doute subsiste quant à notre installation elle-même (terrasse en bois devant le bungalow, protection contre les intempéries, parasol, auvent, etc…). France Charles propose de faire don des recettes « confiture » pour financer une tente 5x5 (coût 449 €). Elie Couzinié se charge de la démarche auprès de Promaude dès lundi 13 avril, et rendra compte.

Nous sommes toujours en recherche d’une assurance pour notre bungalow. Elie Couzinié contactera la MAIF lundi 13 avril pour une étude.

L’Audiothon est donc reconduit. Les affiches, diplômes, marque-pages sont pris en charge par Yves Thènes  (affaire suivie par Manu). Le livre est choisi : « Cinquante Audois m’ont raconté …» de Jacky Lacube.

Il apparaît au vu des réponses sur le blog un certain manque de bonnes volontés pour assurer la tenue de notre stand … un rappel sera lancé prochainement par Manu.

Gilbert Joly nous donne l’adresse d’un artisan lézignanais qui nous a proposé son aide : Fabrice Casteleyn (fabrice-casteleyn@orange.fr     tel 06 84 98 19 47).

Ø Des questions diverses sont ensuite abordées :

  

·       Jeanine Heredia déplore que certains prix littéraires aient été téléchargés sur le Serveur National, privant ainsi certains donneurs de voix Narbonnais du plaisir de les lire et de les faire partager aux audiolecteurs Narbonnais . France Charles répond que nous avons été contraints de faire vite pour mettre ces livres au catalogue par suite d’un article paru dans la presse. Cet « incident » restera ponctuel.

·       Gilbert nous informe de la journée « Dépassons le handicap » qui aura lieu à Limoux le 21 juin 2015. Une marche est organisée, suivie d’un repas champêtre à Notre Dame de Marceille. Un don sera fait à la BS à l’occasion de cette manifestation.

·       France Charles pose la question de la fermeture en août. Le principe est admis de la fermeture de la permanence en août. Les envois d’enveloppes (CD) aux audiolecteurs seront assurés par France et Anne-Marie.

L’information de cette fermeture sera assurée sur le blog, par affichage, et par des notes d’info dans les envois.

·       Nous avions lancé l’idée d’organiser une visite de Narbonne, le 15 octobre, pour les personnes des bibliothèques sonores du sud qui arriveraient la veille de notre réunion du 16 octobre à Montplaisir. Cette proposition, n’ayant eu aucun  écho, est abandonnée. Nous nous contenterons d’un dîner de travail, informel, pour ceux qui seront là le 15 au soir.

  

L’ordre du jour étant épuisé, la séance est levée à 19 h 45.

 A Narbonne, le 13/04/2015,

 Le Président                                  Le Secrétaire 

      G.JOLY                                           E.COUZINIÉ

Première réunion du groupe de travail Audiothon2015

Lézignan, siège du Rotary Club, 7/02/2015

Présents : Nicole  Roddier, Marie Dominique Jullié, France Charles, Gérard Sylvestre, Alan Rowe, Pierre Moder, Elie Couzinié, Emmanuel Nadal.

Absents Excusés : Françoise Delamare, Marie Claude Sevely, Gilbert Joly

La réunion a commencé à 10h, et s'est terminée à 11h 45.

Notons que le siège du Rotary Club de Lézignan nous a été aimablement prêté grâce à l’intervention de Nicole Roddier, membre du club Inner Wheel de Lézignan et de la BS. Nicole nous a accueillis avec d’excellentes pâtisseries maison et un bon café. Un grand merci à Nicole pour cette solidarité très amicale.

1.    Rappel du bilan Audiothon 2014.

Emmanuel Nadal a lu le bilan qu’il avait réalisé en tant que pilote de l’Audiothon 2014. Les points de satisfaction et ceux nécessitant une amélioration de l’organisation générale ont été évoqués.

2.    Projet Audiothon2015

Elie Couzinié a fait le bilan de l’avancement du projet Audiothon 2015 prévu du 22 au 25 mai 2015 :

Le Président Gilbert Joly souhaite que cette opération qui est très lourde en temps passé par les bénévoles se fasse avec des  frais financiers minima, ce qui implique que les principaux postes de dépenses soient couverts :

o   communication : affiches, flyers, diplômes (environ 1500€)

o   location du camping-car et son assurance (environ 250€)

o   location du stand et ses annexes (environ 1000€)

D’autant plus que la mesure de l’efficacité n’est pas évidente : la communication est une action à long terme, même si on en espère une retombée immédiate. Faut-il engager autant d’énergies pour une démarche à l’efficacité incertaine ?

1.     Concernant les frais de communication =>Yves Thènes, fils de notre regretté Président assure les prendre en charge cette année 2015.

2.     Concernant les frais de location du camping-car, il faudrait obtenir le prêt d’un véhicule, plutôt que de le louer. L’assurance pourrait être prise en charge par un membre du Lions de Limoux, M Limouzy, comme en 2014.  => Pierre Moder le contactera avant fin mars.

3.     Concernant la location du stand, une contrepartie pourrait être proposée : la vocalisation du programme de Promaude, afin qu’il soit mis à disposition sur le web de Promaude, comme cela avait été le cas en 2014 (même si la vocalisation n’avait pas eu lieu, Promaude ne nous avait pas facturé la location). => Elie Couzinié va négocier cet arrangement lors d’un rendez-vous prévu le lundi 9 mars à Promaude.

4.     Concernant les bénévoles, le bilan 2014 indique 28 personnes pour plus de 616 heures de présence en cumulé : c’est une base de travail pour 2015. => un recensement des volontaires est à faire par Manu Nadal, auprès de tous les membres de la BS. La présence des audiolecteurs est indispensable, comme l’ont souligné Gérard Sylvestre et Marie Dominique Jullié, qui ont témoigné d’une grande satisfaction pour toutes les relations nouées sur le stand. Les candidatures seront collectées au secrétariat de la BS.

5.     Concernant les clubs service : =>une demande de soutien officiel doit être envoyée par notre président auprès des clubs Inner Wheel Lézignan (présidente Mme Bourdel) et Kiwanis Narbonne (président M Bernard Segondy). =>Pierre Moder, pour la Haute Vallée et Alan Rowe, pour le reste de l’Aude, s’occupent de relancer les Lions.

6.     Concernant le pilotage de l’opération, Elie Couzinié et Emmanuel Nadal ont tous deux confirmés qu’ils ne peuvent ni ne souhaitent assurer ce rôle. => un pilote doit se proposer parmi les bénévoles qui participeront.

7.     Le dossier de participation est attendu par Promaude pour le 15 mars 2015 : il est évident que notre participation est soumise à la solution de divers problèmes, et que la participation pourrait être annulée, même si le dossier est déposé.

En fonction de l’avancement des points 2, 3, 4 et 6, le groupe de travail Audiothon  2015 pourrait être réuni en avril et en mai 2015.

PS : l’entrevue avec Mme Sagnes, responsable de Promaude, a eu lieu le 9 /3/15 avec une délégation importante de la BS : Gilbert Joly, Christian Mallet, Marie-Dominique Jullié, Gérard Sylvestre, Dominique Matinier, et Elie Couzinié. Une solution est envisageable : le prêt d’un bungalow par la société O'HARA de Lézignan. Cette solution recouvrirait les fonctions de stand et de studio d’enregistrement. A développer par Elie Couzinié et à suivre…

Pour info, le délai du 15 mars pour déposer le dossier d’inscription n’est pas impératif, ce qui élimine le point 7/.

PROCES VERBAL de la réunion de Comité du 27/2/2015

Le Comité de la Bibliothèque Sonore de Narbonne s’est réuni le 27 Février 2015 à 17H au siège à Narbonne.

Présents : Gilbert Joly – Elie Couzinié – France Charles - Pierre Moder – Louis Bourrel – Anne Flugge – Josette Moulins – Line Dupont – Christian Mallet – Jeanine Heredia – Marie-Josèphe Mondon – Jacques Mondon – Geneviève Couronne – Nicole Couzinié

Absents excusés : Dominique Matinier – Jean Bardou – Michèle Clapiès – Anne-Marie Arnaud – Emmanuel Nadal

La réunion est présidée par Gilbert Joly qui remercie les présents.

ORDRE DU JOUR :

1. Approbation du compte rendu de la réunion du 12 décembre 2014
2. Participation de la B.S. au forum capital santé le 30 mai 2015 à Carcassonne
3. Compte rendu du forum organisé par la maison du handicap à Carcassonne
4. Participation à l’Assemblée Générale du congrès national de l’ADV à Bordeaux
5. Organisation du congrès régional des BS du sud à Narbonne le 16 Octobre 2015
6. Permanence de la BS à Carcassonne
7. Compte rendu de Pierre-Marie Lecerf et Maryvonne sur notre comptabilité
8. Demande de France : collaborateurs pour l’audiomag « enregistrements en langues étrangères » ; rédaction pour la presse d’une info pour audiomag
9. Flyers et Kakémonos
10. Audiothon à Promaude
11. Résultat du concours national des donneurs de voix
12. Travaux et mise en conformité des locaux
13. Questions diverses.


1. Le procès-verbal de la réunion du 12 décembre 2014 est approuvé à l’unanimité.

2. La BS n’a pas participé, en 2014, au forum capital santé en raison de la maladie de Pierre Thènes. Ce forum est dédié au dépistage de toutes les maladies (sécurité routière, cours de secourisme, ophtalmologie). Ce forum d’une journée aura lieu le 30 mai 2015 à Carcassonne dans une salle en centre ville. Trois bénévoles de la Haute Vallée seront présents. Si d’autres bénévoles souhaitent y participer, ils seront les bienvenus.

3. Le forum du handicap a eu lieu à Carcassonne le 11 février 2015 (10è anniversaire). Ce forum était constitué de conférences et les participants ont montré peu d’intérêt pour notre BS. Une éventuelle donneuse de voix a proposé ses services. Seul un contact avec le CLIC a été intéressant.

4. L’Assemblée Générale du Congrès National de l’ADV aura lieu à Bordeaux les 25 et 26 septembre 2015. France souhaite y participer en compagnie de deux audiolectrices, Mmes Pommier et Jullié et assister à la remise du prix des audiolecteurs.

5. Le vendredi 16 Octobre 2015, la BS de Narbonne doit organiser le Congrès Régional des BS du Sud. Il serait intéressant de prévoir une visite guidée de Narbonne si des participants arrivent la veille. Il faudrait lancer une enquête auprès des futurs participants. Nous devrons proposer des hôtels. Il faut voir avec P.M. Lecerf le programme afin de le diffuser et préparer des itinéraires pour rejoindre la salle des Foudres au Domaine de Montplaisir. Gilbert informe l’assistance que le Gouverneur des Lions, le Docteur Miralès et Madame Leplaë, Présidente de l’ADV seront présents. Une invitation sera lancée au Maire de Narbonne pour assister à cette réunion. Quelques audiolecteurs seraient les bienvenus afin de s’exprimer. Il est prévu que le repas aura lieu dans la salle des Foudres, servi par un traiteur local. Fin juin, le prix du repas devra avoir été fixé. Voir avec P.M. Lecerf si un cadeau de bienvenue sera prévu.

6. La permanence à la Médiathèque « Grain de Sel » de Carcassonne a été reportée en raison de la signature qui n’a eu lieu que le 27 février ainsi que la décision d’une subvention. Y aura-t-il une inauguration ou pas ? Les jours de permanence prévus sont le 2è mardi et le dernier jeudi du mois, de 14H à 18H.

7. P.M. Lecerf n’est pas satisfait de la tenue de la comptabilité de notre BS. Il a été décidé une modification pour le poste de trésorier. A été élue,  à l’unanimité des membres présents au poste de trésorière, Marie-Josèphe Mondon et Josette Moulins, trésorière adjointe. Une officialisation de cette modification sera adressée à l’ADV de Brive confirmant cette modification.

8. Pour l’audiomag, la vocalisation du catalogue ne devrait pas se limiter aux seuls additifs mais que des titres, quelque soit leur thème et leur date de parution soient proposés par des donneurs de voix. France souhaite que des extraits du blog et de journaux (par exemple articles médicaux relatifs aux progrès de l’ophtalmologie) soient vocalisés dans l’audiomag par des donneurs de voix différents. Des extraits du programme de la Médiathèque de Narbonne pourraient être lus. Des étrangers ont demandé si nous avions des livres dans d’autres langues. Nous avons un donneur de voix écossais pour l’anglais, Elie se propose pour l’occitan. Le catalogue général 2015 doit être tiré en 150 exemplaires ; des devis seront demandés pour le chiffrage.

9. Un modèle de kakémono est proposé par Christian Mallet. Le graphiste peut nous proposition une maquette pour un coût de 50 €. Un débat s’instaure sur la présence de « L’œil de Moscou ». ll en ressort que ce logo doit figurer sur les kakémonos car préconisés par l’ADV nationale. Les logos des sponsors seront apposés au bas des kakémonos. 10 Kakémonos seront commandés (coût total d’environ 800 €). Cette décision est approuvée à l’unanimité. Nous avons fait un courrier à la mairie de Narbonne pour leur demander une éventuelle prise en charge de l’édition des flyers selon le modèle proposé par Manu. 
France propose d’imprimer des mini flyers du format double d’une carte bleue, faciles à diffuser.

10. Promaude – Audiothon : Cette foire au lieu du 22 au 25 mai 2015. Une réunion d’information aura lieu à Lézignan le 7 mars prochain. Le dossier d’inscription doit être retourné avant le 15 mars 2015. Elie va prendre rendez-vous avec les dirigeants de Promaude pour négocier le coût, voire la gratuité, de notre inscription. Plusieurs membres du comité souhaitent être présents à ce rendez-vous. Le principe de l’audiothon est conservé pour cette année. Yves Thènes a proposé de prendre en charge les flyers et les affiches.

11. Gilbert donne lecture du palmarès du concours national de la voix de l’année et remet à Jeanine Hérédia la médaille de bronze qu’elle a remportée.

12. Porte vitrée d’entrée : Elie se charge de la réparation de cette porte qui ferme mal. La porte côté couloir fera l’objet d’un remplacement par une porte palière de sécurité : des devis seront demandés. Affaire suivie par Elie. Otto suggère de faire l’achat d’une armoire ignifugée pour y entreposer les disques durs de sauvegarde et les chèques et liquidités de la comptabilité. Un détecteur de fumée doit être posé avant le 15 mars (voir Elie). Otto estime que le réseau informatique nécessite des aménagements de sécurité et de confort d’utilisation dont il estime le coût à environ 500 €.

13. Un chèque de 1650 € sera remis à Gilbert le 24 mars 2015 par le Gouverneur de Zone des Lions. 
        Le 13 mars 2015 à 19H, à la cave sieur d’Arques à Limoux aura lieu une dégustation suivie d’un repas dont le bénéfice sera affecté à la B.S. 
     Le 21 juin 2015, une randonnée et un repas sont organisés par les clubs services de Limoux et la Haute Vallée pour Handicap ; la B.S. y est inscrite.

La prochaine réunion du Comité aura lieu le vendredi 10 Avril 2015 à 17H.

L’ordre du jour étant épuisé, le Président lève la séance à 19 Heures 30.

Fait à Narbonne, le 27 Février 2015

Le Président de la B.S. Le 1er vice Président
De Narbonne et de l’Aude                   Responsable du siège à Narbonne

Gilbert Joly Elie Couzinié

La Secrétaire de la B.S.

Nicole Couzinié

les félicitations du Président

une partie de l'assemblée

Gilbert,  Président et Elie vice Président

l'autre partie de l'assemblée

le plaisir d'etre reconnue pour la qualité de son travail : Jeanine est fière de sa médaille

Appel à candidature pour l'Audiothon 2015

Bonjour,

Pierre Thènes a créé l’événement majeur de la BS en  2014 : l'Audiothon  durant la foire de Promaude à Lézignan. 
L'objectif affiché était de faire enregistrer un livre par des "Donneurs de Voix d'un Jour"à raison de quelques  paragraphes par participant ("1 page par donneur de voix").
Les retombées attendues était de faire connaître les services gratuits de la BS, afin d'en faire bénéficier le maximum d'audiolecteurs (une centaine d'inscrits à notre BS sur une population de 1500 potentiels dans l'Aude).

La disparition brutale et prématurée de Pierre un mois avant l'Audiothon nous a conduit a mener cette opération sans sa présence. 
Un grand élan a animé tous les bénévoles de la BS, et surtout ceux des clubs services partenaires et alliés : les Lion's Club, Innerwheel, Rotary Club, Kiwanis International.

Le groupe de travail créé par Pierre a réuni 14 bénévoles et la préparation de l’événement a demandé 180 heures de travail.
Pendant l'Audiothon, 28 bénévoles  et audiolecteurs se sont relayés pour assurer 616 heures de présence.

Ce fut un beau succès !

L'objectif (enregistrer entièrement un livre, Canso d'Amor de Chantal Alibert) a même été atteint 2 fois, avec la participation de 122 donneurs de voix d'un jour.

Aujourd'hui, la BS souhaite poursuivre ce projet en 2015.

Un appel à candidature pour le groupe de travail préalable est donc lancé, et la première réunion est prévue pour le 

14 février 2015, à Lézignan, 

dans les locaux prêtés aimablement par le Rotary club, avenue Marechal Foch, (face à Lidl).

NB : à priori, 2 à 4 réunions seront nécessaires pour cette préparation, car nous allons bénéficier de l'expérience de 2014.

Les inscriptions sont faites auprès de Nicole Couzinié, secrétariat de la BS 04 68 32 62 99.

Bilan de l' Audiothon 2014

A / Bilan Quantitatif :

1.     Nombre de contacts 

·         Particuliers : 250 à 260

·         Ecoles : 6 classes de CE1 CE2 et CM1 et 6ème. (Ecole Marie Curie de Lézignan, Ecole  Jules Ferry de Montbrun, Ecole de Montseret, Collège Anglade Lézignan)

·         Institutions / officiels : 15 (mairie, Conseil Général, sénateur)

2.     Bénévoles

• Nombre : 14 au groupe de travail de préparation et 28 pendant l’Audiothon
• Heures : 180 h de préparation et 616 heures pendant l’Audiothon

3.     Financier 

• Coûts de communication : valeur… coût  zéro (don Y Thènes)
• Coûts de logistique : 300 €

4.     Retombées estimées

• Audiolecteurs : 10
• Donneurs de Voix d’un jour : 122

• Donneurs de Voix permanents : 10 pour la BS Aude

5. Divers : origines géographiques des contacts à positionner sur une carte

B / Bilan Qualitatif

1.     Préparation, globalement

·  A conserver : le thème Audiothon car l’objectif fondamental du marathon audio a été bien accueilli ; le soutien des Clubs Service (Lions Sémillante et Doyen Limoux, Inner Wheel et Rotary Lézignan, Lions Via Domitia Narbonne) ; un groupe de travail ; un pilote d’action ; l'excellent enthousiasme pour le travail extrêmement difficile de l’équipe de bénévoles ; c'était vraiment bien d'avoir le soutien d'une personne malvoyante, cela  permet d'ajouter une dimension très personnelle.

• A supprimer : poste « accueil extérieur » car le « racolage » est interdit par le règlement de Promaude.
• A ajouter : demander un stand sur herbe/plancher ;  proposer la vocalisation du programme de Promaude 2015 ;  une cabine (paravent) pour isoler les matériels, affaires perso, stocks docs ;  plus de déco extérieure avec des bannières de plage ;   2 tables de 1 ,5 m * 1m.
• A modifier :

a.Créer un poste de gestion des pistes pour attribuer un numéro (sur post-it) et  préparer le diplôme.

b.Créer un  poste de pré-lecture avec conseils par un bénévole ayant déjà lu le livre,  qui situe le texte, donne des précisions,  des conseils pour la lecture…

c. La bibliothèque qui choisira le livre doit le faire assez tôt et nous proposer 2 livres qui peuvent aller jusqu'à 200 pages (En un jour et demi, les 150 pages ont été lues).

d.Doubler les postes d'enregistrement pour limiter le temps d’attente.

e.Doubler les postes micro trottoir.

f. Allonger la journée le samedi et dimanche.

g. Clôturer à 16 h le dernier jour.

h. Gérer les tables et bancs en bois à côté du stand (ex : poste pré-lecture).

2.     Déroulement ;  globalement

• A conserver : tout ; emplacement bonne zone ;
• A supprimer : gestion des repas (rachat par les bénévoles des repas gratuits pour alimenter la caisse BS)
• A ajouter : boite à candidatures (DDV ;  AL ;  …) stylos ;  Victors et CD types ;  pare-vues ;  boites rangements ;  moquette/lino en 2 rouleaux de 2 ; 5 m * 5m ; eau seulement et 4 paquets de café ;
• A modifier : Que personne n'empiète sur le poste de l'autre sans son accord.

3.     Ressentis des bénévoles (verbatim)

·         Ambiance :

o Positif : agréable ;  pas fatigant ;  pas si bruyant ;  tentes aérées ;  bonne chère ;  bien ;  bonne ambiance sur stand ;  enthousiasme des DDV1j ,  de leur don de voix ;  convivialité et cohésion entre bénévoles distants et se connaissant peu  ;  ambiance super.

o Négatif : fatigant. 

·         Efficacité :

o Positif : convaincu 2 AL potentiels (Victor acheté sur autres BS …) ;  public réceptif et intéressé ; contact pour personnes en maison de retraite pour AL potentiel ; les élèves ont été bien reçu le discours captivant des bénévoles  ;  réussite pour une première  ;  beaucoup plus de DDv que d’AL  ;  contacts avec des auxiliaires de vie et infirmières à domicile qui diffuseront les infos sur BS  ;  idem vers CCAS  ;  les Dv d'un jour ont lu avec grand plaisir et ont pris conscience de l'importance de lire pour ceux qui ne peuvent plus le faire en particulier les aveugles et Mal Voyants âgés qui ne peuvent rien faire d'autre  ;  les enfants ont pris très à cœur ce travail d'enregistrement pour notre asso. ; (une institutrice qui a travaillé durant l’année en partenariat avec nous a vu ses élèves faire de gros progrès en lecture orale et prendre conscience de l’aide qu’ils apportent).

o  Négatif : les élèves ont eu des questions simples sur une liste mais ils n’ont pas compris le rôle de la BS ;  objectif pas atteint : public mal accroché ;   marketing et com. sur place à revoir ;  confusion entre « Audiothon » et « Téléthon » ó don d’argent ;  Audiothon a bien suscité le don de voix,   mais pas forcément de retombée sur les AL potentiels car  ce sont 2 populations différentes.

·         Communication :

o Positif : Audiothon bien été mis en avant par Promaude ;  bonne image de la BS ;  la notoriété est une action de longue haleine ;  la TV-présentation des mises à jour au cours de la journée a bien fonctionné.

o  Négatif : la BS aurait due être rattachée aux clubs-services soutiens par l’affichage au moins des symboles de chaque club en décor du stand  ;  communiquer plus en amont avec assos de Mal Voyants  ;   les inviter en groupe pour les décider à lire ; les affiches pourraient être collées sur de l’isorel fin et pliables en deux pour le rangement ;  positionner la TV au fond de la tente en hauteur ; les MV ont peur de la foule (dixit Marie Dominique, AL) et ont des difficultés à communiquer face à plusieurs personnes.

·         Organisation :

o  Positif : très bien.  

o Négatif : gestion fine des horaires à midi pour créer 2 groupes ;  pas facile d’arrêter les gens car en famille ou en groupe ;  mettre des personnes devant le stand pour organiser l’accueil des groupes d’élèves ; s’organiser pour la clôture : diable et   brouette ; poussiéreux.

4.  Retombées :

·   Plusieurs DdV potentiels ;  3 AL nouveaux (autres BS) et 10 AL nouveaux espérés sur BS Aude.

· Intéressés par partenariat : contacts vers Conseillère Pédagogique de Lézignan, collèges Anglade Lézignan et Nadière Port la Nouvelle, école M. Curie Lézignan. (expériences réalisées en 2014  dans les  collèges de la Nadière à PLN,  Sévigné à Narbonne, et Olonzac).

·  Emissions sur radio RCF (2 émissions hebdo. de 15 et 5 minutes pendant 40 semaines.) validé le 02/07/14 par le bureau BS.

· A étudier : Communication en amont : trouver un producteur viticole qui serait intéressé de présenter sur son stand des bouteilles avec une étiquette « Cuvée Audiothon » et qui,  en contrepartie de l’utilisation de ce grand renom, financerait quelque peu la BS pour l’expo.

· Demander aux Clubs-Services une solution pour les 2  studios d’enregistrement : sponsor ? prêt ? camping-cars ou monospaces…