Blog BS de l'Aude: PROCES VERBAL de la réunion de Comité du 27/2/2015

Le Comité de la Bibliothèque Sonore de Narbonne s’est réuni le 27 Février 2015 à 17H au siège à Narbonne.

Présents : Gilbert Joly – Elie Couzinié – France Charles - Pierre Moder – Louis Bourrel – Anne Flugge – Josette Moulins – Line Dupont – Christian Mallet – Jeanine Heredia – Marie-Josèphe Mondon – Jacques Mondon – Geneviève Couronne – Nicole Couzinié

Absents excusés : Dominique Matinier – Jean Bardou – Michèle Clapiès – Anne-Marie Arnaud – Emmanuel Nadal

La réunion est présidée par Gilbert Joly qui remercie les présents.

ORDRE DU JOUR :

1. Approbation du compte rendu de la réunion du 12 décembre 2014
2. Participation de la B.S. au forum capital santé le 30 mai 2015 à Carcassonne
3. Compte rendu du forum organisé par la maison du handicap à Carcassonne
4. Participation à l’Assemblée Générale du congrès national de l’ADV à Bordeaux
5. Organisation du congrès régional des BS du sud à Narbonne le 16 Octobre 2015
6. Permanence de la BS à Carcassonne
7. Compte rendu de Pierre-Marie Lecerf et Maryvonne sur notre comptabilité
8. Demande de France : collaborateurs pour l’audiomag « enregistrements en langues étrangères » ; rédaction pour la presse d’une info pour audiomag
9. Flyers et Kakémonos
10. Audiothon à Promaude
11. Résultat du concours national des donneurs de voix
12. Travaux et mise en conformité des locaux
13. Questions diverses.

1. Le procès-verbal de la réunion du 12 décembre 2014 est approuvé à l’unanimité.

2. La BS n’a pas participé, en 2014, au forum capital santé en raison de la maladie de Pierre Thènes. Ce forum est dédié au dépistage de toutes les maladies (sécurité routière, cours de secourisme, ophtalmologie). Ce forum d’une journée aura lieu le 30 mai 2015 à Carcassonne dans une salle en centre ville. Trois bénévoles de la Haute Vallée seront présents. Si d’autres bénévoles souhaitent y participer, ils seront les bienvenus.

3. Le forum du handicap a eu lieu à Carcassonne le 11 février 2015 (10è anniversaire). Ce forum était constitué de conférences et les participants ont montré peu d’intérêt pour notre BS. Une éventuelle donneuse de voix a proposé ses services. Seul un contact avec le CLIC a été intéressant.

4. L’Assemblée Générale du Congrès National de l’ADV aura lieu à Bordeaux les 25 et 26 septembre 2015. France souhaite y participer en compagnie de deux audiolectrices, Mmes Pommier et Jullié et assister à la remise du prix des audiolecteurs.

5. Le vendredi 16 Octobre 2015, la BS de Narbonne doit organiser le Congrès Régional des BS du Sud. Il serait intéressant de prévoir une visite guidée de Narbonne si des participants arrivent la veille. Il faudrait lancer une enquête auprès des futurs participants. Nous devrons proposer des hôtels. Il faut voir avec P.M. Lecerf le programme afin de le diffuser et préparer des itinéraires pour rejoindre la salle des Foudres au Domaine de Montplaisir. Gilbert informe l’assistance que le Gouverneur des Lions, le Docteur Miralès et Madame Leplaë, Présidente de l’ADV seront présents. Une invitation sera lancée au Maire de Narbonne pour assister à cette réunion. Quelques audiolecteurs seraient les bienvenus afin de s’exprimer. Il est prévu que le repas aura lieu dans la salle des Foudres, servi par un traiteur local. Fin juin, le prix du repas devra avoir été fixé. Voir avec P.M. Lecerf si un cadeau de bienvenue sera prévu.

6. La permanence à la Médiathèque « Grain de Sel » de Carcassonne a été reportée en raison de la signature qui n’a eu lieu que le 27 février ainsi que la décision d’une subvention. Y aura-t-il une inauguration ou pas ? Les jours de permanence prévus sont le 2è mardi et le dernier jeudi du mois, de 14H à 18H.

7. P.M. Lecerf n’est pas satisfait de la tenue de la comptabilité de notre BS. Il a été décidé une modification pour le poste de trésorier. A été élue, à l’unanimité des membres présents au poste de trésorière, Marie-Josèphe Mondon et Josette Moulins, trésorière adjointe. Une officialisation de cette modification sera adressée à l’ADV de Brive confirmant cette modification.

8. Pour l’audiomag, la vocalisation du catalogue ne devrait pas se limiter aux seuls additifs mais que des titres, quelque soit leur thème et leur date de parution soient proposés par des donneurs de voix. France souhaite que des extraits du blog et de journaux (par exemple articles médicaux relatifs aux progrès de l’ophtalmologie) soient vocalisés dans l’audiomag par des donneurs de voix différents. Des extraits du programme de la Médiathèque de Narbonne pourraient être lus. Des étrangers ont demandé si nous avions des livres dans d’autres langues. Nous avons un donneur de voix écossais pour l’anglais, Elie se propose pour l’occitan. Le catalogue général 2015 doit être tiré en 150 exemplaires ; des devis seront demandés pour le chiffrage.

9. Un modèle de kakémono est proposé par Christian Mallet. Le graphiste peut nous proposition une maquette pour un coût de 50 €. Un débat s’instaure sur la présence de « L’œil de Moscou ». ll en ressort que ce logo doit figurer sur les kakémonos car préconisés par l’ADV nationale. Les logos des sponsors seront apposés au bas des kakémonos. 10 Kakémonos seront commandés (coût total d’environ 800 €). Cette décision est approuvée à l’unanimité. Nous avons fait un courrier à la mairie de Narbonne pour leur demander une éventuelle prise en charge de l’édition des flyers selon le modèle proposé par Manu.
France propose d’imprimer des mini flyers du format double d’une carte bleue, faciles à diffuser.

10. Promaude – Audiothon : Cette foire au lieu du 22 au 25 mai 2015. Une réunion d’information aura lieu à Lézignan le 7 mars prochain. Le dossier d’inscription doit être retourné avant le 15 mars 2015. Elie va prendre rendez-vous avec les dirigeants de Promaude pour négocier le coût, voire la gratuité, de notre inscription. Plusieurs membres du comité souhaitent être présents à ce rendez-vous. Le principe de l’audiothon est conservé pour cette année. Yves Thènes a proposé de prendre en charge les flyers et les affiches.

11. Gilbert donne lecture du palmarès du concours national de la voix de l’année et remet à Jeanine Hérédia la médaille de bronze qu’elle a remportée.

12. Porte vitrée d’entrée : Elie se charge de la réparation de cette porte qui ferme mal. La porte côté couloir fera l’objet d’un remplacement par une porte palière de sécurité : des devis seront demandés. Affaire suivie par Elie. Otto suggère de faire l’achat d’une armoire ignifugée pour y entreposer les disques durs de sauvegarde et les chèques et liquidités de la comptabilité. Un détecteur de fumée doit être posé avant le 15 mars (voir Elie). Otto estime que le réseau informatique nécessite des aménagements de sécurité et de confort d’utilisation dont il estime le coût à environ 500 €.

13. Un chèque de 1650 € sera remis à Gilbert le 24 mars 2015 par le Gouverneur de Zone des Lions.
Le 13 mars 2015 à 19H, à la cave sieur d’Arques à Limoux aura lieu une dégustation suivie d’un repas dont le bénéfice sera affecté à la B.S.
Le 21 juin 2015, une randonnée et un repas sont organisés par les clubs services de Limoux et la Haute Vallée pour Handicap ; la B.S. y est inscrite.

La prochaine réunion du Comité aura lieu le vendredi 10 Avril 2015 à 17H.

L’ordre du jour étant épuisé, le Président lève la séance à 19 Heures 30.

Fait à Narbonne, le 27 Février 2015

Le Président de la B.S. Le 1er vice Président
De Narbonne et de l’Aude Responsable du siège à Narbonne

Gilbert Joly Elie Couzinié

La Secrétaire de la B.S.

Nicole Couzinié