Le texte suivant, préparé par Anne Flugge, est la chronique BS décrivant le rôle des Donneurs de Temps qui sera diffusée sur RCF le vendredi 10 avril à 11 h 20:
Pour
cette Nouvelle chronique de la Bibliothèque Sonore de Narbonne et de l'Aude, nous allons vous dévoiler aujourd'hui le
parcours d'un audio-livre et au-delà, le travail des bénévoles de
l'association.
Un
audiolivre est l’enregistrement audio d’un livre papier.
Les
bénévoles sont appelés Donneurs de Voix, ce sont ceux qui enregistrent les
livres, ou Donneurs de Temps pour ceux qui gèrent l'envoi et la réception des
audio-livres, le contrôle de leur bon état, leur réparation mais, également,
toute la gestion informatique liée au prêt des audio-livres et à l'activité
d'une association. Voyons en détail le parcours d'un audio-livre.
Au
départ, le souhait d'enregistrer un livre vient d'un audio-lecteur ou d'un
donneur de voix. Parce que l'auteur a du succès, parce qu'il a plu, parce que
le livre a reçu un prix ou parce que c'est un sujet d'actualité ou au
contraire, un grand classique.
Première
étape : l'enregistrement du Projet. Une vérification dans notre fichier
informatique mais également dans celui du serveur national commun à toutes les
bibliothèques sonores de France permet de savoir
si le livre a déjà été enregistré. Si c'est le cas, il nous suffit de
télécharger ce livre. Cette opération nécessite tout de même quelques heures.
Si le livre n'a jamais été enregistré, un feu vert est donné pour ce projet. Un
donneur de temps enregistre ce projet sur le système informatique et fournit
des CD MP3 au donneur de voix, homme ou femme, qui va chez lui enregistrer le
livre grâce à un logiciel spécial. Cette activité sera détaillée dans notre
chronique de la semaine prochaine.
Lorsque
l'enregistrement est terminé, le Donneur de Temps fournit à la Bibliothèque
Sonore 3 CD MP3 dans leur boîtier. Mais quelques étapes sont encore nécessaires
avant son envoi aux audio-lecteurs.
Un
donneur de temps crée une fiche informatique qui regroupe le n° de ce livre,
son titre, l'auteur, le genre du livre, son résumé tel qu'il figure sur la
jacquette du CD et le nombre d'exemplaires disponibles. Un autre donneur de temps sauvegarde une copie des livres en MP3 sur nos ordinateurs, par sécurité. Tout ce travail
informatique peut sembler fastidieux et minutieux mais c'est lui qui nous
permet de répondre d'une manière rapide et fiable aux demandes des
audiolecteurs.
Il
faut également qu'un donneur de temps imprime sur les CD le titre et l'auteur
du livre pour que les CD soient toujours dans les boîtiers correspondants.
Enfin,
le nouvel audio-livre est disponible dans les bacs !
A la
demande d'un audio-lecteur ou proposé par un donneur de temps, il est envoyé,
toujours en franchise postale. Et c'est toujours chargée d'un sac très lourd
que deux fois par semaine, une donneuse de temps se rend à la poste pour les
expédier.
1 à 2
mois plus tard, les audiolivres sont de retour dans la boite aux lettres de la
permanence de la Bibliothèque Sonore, rue Paul Louis Courrier. Il faut
contrôler l'état des boîtiers et des CD, des jacquettes, dépoussiérer les CD,
vérifier que le CD se trouve bien dans son boîtier et évidemment, saisir
informatiquement ce retour pour que les stocks soient toujours à jour.
Mais
certains donneurs de temps, même s'ils ne sont pas en lien direct avec l'envoi
et le retour des CD sont essentiels au fonctionnement de la Bibliothèque
Sonore. Par exemple, les personnes qui accueillent les audiolecteurs de passage
lors des permanences, qui créent leur dossier, enregistrent les cotisations et
les dons à l'association, gèrent les Victor, cet appareil de lecture des CDs à
grosses touches spécialement conçu pour les audio-lecteurs.
Indispensables
aussi, le donneur de temps en charge de l’informatique, le référent
communication, la trésorière. Sans oublier toutes les petites mains qui,
inlassablement, mettent sous pli notre catalogue mensuel et notre magazine
audio « Audiomag », tamponnent et collent les étiquettes.
Bien
sûr, Donneurs de Temps et de Voix se retrouvent lors de manifestations telles
que les forum d’associations, l’Audiothon dans le cadre de Prom’Aude, les permanences dans nos relais de Lézignan,
Limoux, Quillan et Castelnaudary, les Tables Rondes ou Paroles à Domicile ou lors
de notre Galette annuelle en février.
Si
vous aussi, vous êtes intéressée par une activité bénévole au sein de la
Bibliothèque sonore de Narbonne et de l’Aude, appelez-nous le mardi ou le
vendredi après-midi de 14h30 à 17 h30 au 04 68 32 62 99.