Présents : G. Joly, E. Couzinié, G. Couronne, O. Reuter, E. Nadal, C. Mallet, P. Moder, J. Mondon, M-J.Mondon, F. Charles, D. Matinier, A. Flügge, J. Hérédia, A-M. Arnaud, N. Amiel, M-D. Juillé.
Absents : L.Bourrel, MM Delpey, Ghisgant et Bardou
La séance est ouverte à 17h20 par le Président.
L’assemblée approuve le procès-verbal de la précédente réunion (du 10 avril 2015).
Les points de l’ordre du jour sont ensuite abordés. Un ordre différent a été adopté, en raison des exigences d’horaires de certains intervenants.
1) Emissions RCF : Emmanuel Nadal, Référent Communication, fait un bilan des émissions avec cette station : 41 chroniques ont été assurées depuis le début, et nous informe de la possibilité qui nous est offerte de faire une émission hebdomadaire de 5mn à partir de septembre 2015, acceptée sur le principe.
Le Comité de Rédaction sera reconstitué, sans Marie-Jo Mondon, qui déclare ne plus être intéressée.
Ce comité sera donc constitué de : E.Nadal, A.Flügge, E.Couzinié, M.C. Sévely (absente, dont l’adhésion est supposée acquise), et de toute autre personne qui serait candidat(e).
E. Nadal nous informe que la radio RCF serait susceptible de réaliser une émission en nos locaux (avec participation d’un journaliste, et la technique y afférent).
2) Logiciel pour utiliser la synthèse vocale
Emmanuel Nadal demande l’aval de l’assemblée pour acquérir un logiciel pour permettre la synthèse vocale, à utiliser sur le blog pour en faciliter la « lecture » par les audiolecteurs.
Il se trouve que C. Mallet possède ce logiciel, et pourra nous fournir gracieusement la clé d’utilisation.
3) Communication d’Otto Reuter
Otto, ayant observé et étudié le comportement de la base de données et de ses utilisateurs, nous informe d’une impérieuse nécessité de formation pour nos donneurs de temps.
Des sessions de formation seront organisées en septembre.
4) Fonctionnement estival :
La décision prise lors de la dernière réunion (fermeture des permanences en juillet et août) ayant été mise en cause, la question est débattue à nouveau.
Il se trouve suffisamment de volontaires pour qu’une permanence un après-midi par semaine, en juillet et août, soit organisée.
La permanence du vendredi est choisie à l’unanimité.
Une information sera assurée : Blog (E.Nadal), affichettes dans les valises, affichage en vitrine (E.Couzinié).
5) Feuilles de présence :
L’administration centrale insiste sur le fait que les présences des bénévoles doivent être comptabilisées.
Cette tâche est assurée par M.J.Mondon au Siège.
Chaque référent de permanence fournira trimestriellement l’état des présences dans nos antennes BS de Carcassonne et de la Haute Vallée, à l’aide d’un document standardisé mis en place par C.Mallet.
6) Entretien de la cour :
La cour à l’arrière nous appartient, ainsi que les boxes. Ces derniers sont loués à l’entreprise d’électricité du 1° étage.
Le loyer n’a pas été revu depuis 1999… E.Couzinié est chargé de prendre contact avec notre locataire pour entamer une négociation sur la révision de ce loyer.
7) Assemblée Générale de l’Association Nationale
Ladite assemblée se déroulera à Bordeaux les 24, 25 et 26 septembre 2015.
Ont prévu d’y participer :
P.Moder, C. Mallet, G.Joly, F.Charles, M.D.Juillé, Mme Pommier.
8) Partenariat avec des écoles :
C. Mallet nous informe qu’une enseignante de collège à Cuxac-Cabardès a fait enregistrer des textes à ses élèves.
Il faut aussi noter le remarquable travail d’Alexandra Collet du CM2 de Sévigné, Narbonne (cf table ronde du 28 mai 2015).
9) Table Ronde de Quillan :
Cette table Ronde a réuni, le 18 juin, 19 personnes, dont 9 audiolecteurs, en présence des membres du Rotary Club et de Mr le Maire de Quillan, et a été l’occasion d’échanges fructueux. A cette occasion un don de 500 € nous a été fait par le Club Doyen Limoux, et un fanion dédicacé nous a été remis par René Ferrer, Président du Rotary de Quillan.
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| Avec les compliments de notre club et son soutien à l'action de la BS , le président René Ferrer |
10) Subventions :
Les demandes de subventions (CPAM, Conseil Général, Mairie de Narbonne, …) ont été faites en temps et heure. Celle du RSI est à faire en septembre. Nous attendons les attributions.
11) Cédéroms :
M.J.Mondon nous signale la nécessité de tenir une stricte comptabilité des CD (ceux utilisés pour les livres ne sont pas inscrits au même compte que ceux des revues et de l’Audiomag ).
12) Congrès des BS du Sud :
Il aura lieu le 16 octobre 2015.
La salle des foudres de Montplaisir est déjà retenue pour cette journée.
Une consultation va être lancée (E.Couzinié) pour trouver un traiteur local pouvant assurer un repas assis sur place en fin de réunion (budget : 30 €, avec amuse-bouche pour l’apéritif). Vins et blanquette nous seront offerts.
Nous prévoyons un petit-déjeuner (café, viennoiseries, jus de fruits... coût 5 € par personne) à la charge de la BS.
Chaque participant paiera 35 €.
En ce qui concerne les congressistes arrivant la veille, nous avons réservé des chambres au Campanile, au prix de 72 €. Un repas est prévu le soir du 15 octobre, pour un prix de 28 €. (il va de soi que chaque participant assume ses frais de séjour).
Finalement la visite guidée de Narbonne,
précédemment annulée faute de participants, aura bien lieu.
E.Couzinié est d’ores et déjà en contact avec l’Office du Tourisme pour son organisation, et intervient auprès de M. le Maire de Narbonne pour en obtenir la gratuité.
13) Bilan de l’Audiothon :
En demi-teinte, en raison de notre emplacement à l’entrée de la foire, de la moindre fréquentation générale de la manifestation, due au temps exécrable.
Le livre a été enregistré en entier, et les CD expédiés à ceux qui en avaient fait la demande.
Il faut souligner la mobilisation de tous, et la bonne ambiance qui a régné pendant ces 4 jours.
E.Couzinié rend hommage à la gentillesse de la Société O’Hara, à qui nous devons d’avoir enregistré dans des conditions idéales.
14) Manifestation du 21 juin « Dépassons le handicap »
A l’occasion de cette manifestation, un don sera remis à notre Bibliothèque.
15) Questions diverses :
• Foire d’Espezel : cette foire attire un très nombreux public. Nos amis limouxins y tiendront un stand.
• La table ronde du 21/09/2015 aura lieu à Limoux.
• Le Club Doyen de Carcassonne souhaite acheter un Victor. L’accord est donné sur le principe.
• Nous allons procéder à la destruction de certains matériels informatiques obsolètes.
• L’Administration centrale nous rappelle que les dons de sympathisants ne peuvent pas faire l’objet d’un reçu fiscal s’ils sont inférieurs à 10 €.
• Un point est abordé : la quantité de livres que nous mettons à notre catalogue, qui proviennent de téléchargements sur le Serveur National.
Ceci doit être considéré comme un mal nécessaire, car notre production, malgré la bonne volonté de nos donneurs de voix, ne suffirait pas à assurer le renouvellement de notre catalogue.
Mais il s’avère que cela gêne souvent nos DDV, qui, constatant que tel ou tel livre a été téléchargé, se trouvent ainsi privés du plaisir de vocaliser un ouvrage qui leur aurait plu.
Une mesure est mise à l’essai : Dominique Matinier fera circuler par mail à tous les DDV la liste de ses prévisions de téléchargement, et ils devront signaler sous 48h la prise en charge d’un ou plusieurs livres de cette liste, qui en seront alors exclus.
• Kakémonos : il est décidé de lancer l’impression des Kakémonos en remplaçant « l’œil de Moscou » par notre logo standard (le gramophone assorti du texte « le livre qu’on écoute »).
• M.J.Mondon rappelle que nous avons un compte chez Calipage, et qu’il est inutile d’avancer les fonds. La règle est de lister les besoins de fournitures sur le tableau. E.Couzinié se charge de ces approvisionnements.
L’ordre du jour étant épuisé, la séance est levée à 19h30.
Le Président Le Secrétaire
Gilbert Joly Elie Couzinié