jeudi 3 juillet 2014

Bilan de l' Audiothon 2014

A / Bilan Quantitatif :

1.     Nombre de contacts 

·         Particuliers : 250 à 260
·         Ecoles : 6 classes de CE1 CE2 et CM1 et 6ème. (Ecole Marie Curie de Lézignan, Ecole  Jules Ferry de Montbrun, Ecole de Montseret, Collège Anglade Lézignan)
·         Institutions / officiels : 15 (mairie, Conseil Général, sénateur)

2.     Bénévoles

    • Nombre : 14 au groupe de travail de préparation et 28 pendant l’Audiothon
    • Heures : 180 h de préparation et 616 heures pendant l’Audiothon

3.     Financier 

    • Coûts de communication : valeur… coût  zéro (don Y Thènes)
    • Coûts de logistique : 300 €

4.     Retombées estimées

    • Audiolecteurs : 10
    • Donneurs de Voix d’un jour : 122
    • Donneurs de Voix permanents : 10 pour la BS Aude

  1. Divers : origines géographiques des contacts à positionner sur une carte

B / Bilan Qualitatif

1.     Préparation, globalement

·  A conserver : le thème Audiothon car l’objectif fondamental du marathon audio a été bien accueilli ; le soutien des Clubs Service (Lions Sémillante et Doyen Limoux, Inner Wheel et Rotary Lézignan, Lions Via Domitia Narbonne) ; un groupe de travail ; un pilote d’action ; l'excellent enthousiasme pour le travail extrêmement difficile de l’équipe de bénévoles ; c'était vraiment bien d'avoir le soutien d'une personne malvoyante, cela  permet d'ajouter une dimension très personnelle.
  • A supprimer : poste « accueil extérieur » car le « racolage » est interdit par le règlement de Promaude.
  • A ajouter : demander un stand sur herbe/plancher ;  proposer la vocalisation du programme de Promaude 2015 ;  une cabine (paravent) pour isoler les matériels, affaires perso, stocks docs ;  plus de déco extérieure avec des bannières de plage ;   2 tables de 1 ,5 m * 1m.
  • A modifier :
a.Créer un poste de gestion des pistes pour attribuer un numéro (sur post-it) et  préparer le diplôme.
b.Créer un  poste de pré-lecture avec conseils par un bénévole ayant déjà lu le livre,  qui situe le texte, donne des précisions,  des conseils pour la lecture…
c. La bibliothèque qui choisira le livre doit le faire assez tôt et nous proposer 2 livres qui peuvent aller jusqu'à 200 pages (En un jour et demi, les 150 pages ont été lues).
d.Doubler les postes d'enregistrement pour limiter le temps d’attente.
e.Doubler les postes micro trottoir.
f. Allonger la journée le samedi et dimanche.
g. Clôturer à 16 h le dernier jour.
h. Gérer les tables et bancs en bois à côté du stand (ex : poste pré-lecture).

2.     Déroulement ;  globalement

  • A conserver : tout ; emplacement bonne zone ;
  • A supprimer : gestion des repas (rachat par les bénévoles des repas gratuits pour alimenter la caisse BS)
  • A ajouter : boite à candidatures (DDV ;  AL ;  …) stylos ;  Victors et CD types ;  pare-vues ;  boites rangements ;  moquette/lino en 2 rouleaux de 2 ; 5 m * 5m ; eau seulement et 4 paquets de café ;
  • A modifier : Que personne n'empiète sur le poste de l'autre sans son accord.

3.     Ressentis des bénévoles (verbatim)

·         Ambiance :
o Positif : agréable ;  pas fatigant ;  pas si bruyant ;  tentes aérées ;  bonne chère ;  bien ;  bonne ambiance sur stand ;  enthousiasme des DDV1j ,  de leur don de voix ;  convivialité et cohésion entre bénévoles distants et se connaissant peu  ;  ambiance super.
o Négatif : fatigant. 
·         Efficacité :
o Positif : convaincu 2 AL potentiels (Victor acheté sur autres BS …) ;  public réceptif et intéressé ; contact pour personnes en maison de retraite pour AL potentiel ; les élèves ont été bien reçu le discours captivant des bénévoles  ;  réussite pour une première  ;  beaucoup plus de DDv que d’AL  ;  contacts avec des auxiliaires de vie et infirmières à domicile qui diffuseront les infos sur BS  ;  idem vers CCAS  ;  les Dv d'un jour ont lu avec grand plaisir et ont pris conscience de l'importance de lire pour ceux qui ne peuvent plus le faire en particulier les aveugles et Mal Voyants âgés qui ne peuvent rien faire d'autre  ;  les enfants ont pris très à cœur ce travail d'enregistrement pour notre asso. ; (une institutrice qui a travaillé durant l’année en partenariat avec nous a vu ses élèves faire de gros progrès en lecture orale et prendre conscience de l’aide qu’ils apportent).
o  Négatif : les élèves ont eu des questions simples sur une liste mais ils n’ont pas compris le rôle de la BS ;  objectif pas atteint : public mal accroché ;   marketing et com. sur place à revoir ;  confusion entre « Audiothon » et « Téléthon » ó don d’argent ;  Audiothon a bien suscité le don de voix,   mais pas forcément de retombée sur les AL potentiels car  ce sont 2 populations différentes.
·         Communication :
o Positif : Audiothon bien été mis en avant par Promaude ;  bonne image de la BS ;  la notoriété est une action de longue haleine ;  la TV-présentation des mises à jour au cours de la journée a bien fonctionné.
o  Négatif : la BS aurait due être rattachée aux clubs-services soutiens par l’affichage au moins des symboles de chaque club en décor du stand  ;  communiquer plus en amont avec assos de Mal Voyants  ;   les inviter en groupe pour les décider à lire ; les affiches pourraient être collées sur de l’isorel fin et pliables en deux pour le rangement ;  positionner la TV au fond de la tente en hauteur ; les MV ont peur de la foule (dixit Marie Dominique, AL) et ont des difficultés à communiquer face à plusieurs personnes.
·         Organisation :
o  Positif : très bien.  
o Négatif : gestion fine des horaires à midi pour créer 2 groupes ;  pas facile d’arrêter les gens car en famille ou en groupe ;  mettre des personnes devant le stand pour organiser l’accueil des groupes d’élèves ; s’organiser pour la clôture : diable et   brouette ; poussiéreux.

4.  Retombées :

·   Plusieurs DdV potentiels ;  3 AL nouveaux (autres BS) et 10 AL nouveaux espérés sur BS Aude.
· Intéressés par partenariat : contacts vers Conseillère Pédagogique de Lézignan, collèges Anglade Lézignan et Nadière Port la Nouvelle, école M. Curie Lézignan. (expériences réalisées en 2014  dans les  collèges de la Nadière à PLN,  Sévigné à Narbonne, et Olonzac).
·  Emissions sur radio RCF (2 émissions hebdo. de 15 et 5 minutes pendant 40 semaines.) validé le 02/07/14 par le bureau BS.
· A étudier : Communication en amont : trouver un producteur viticole qui serait intéressé de présenter sur son stand des bouteilles avec une étiquette « Cuvée Audiothon » et qui,  en contrepartie de l’utilisation de ce grand renom, financerait quelque peu la BS pour l’expo.
· Demander aux Clubs-Services une solution pour les 2  studios d’enregistrement : sponsor ? prêt ? camping-cars ou monospaces…